Si desea iniciar una actividad económica como persona física o jurídica, debe tener su número de RUC. En Conoce los Requisitos para sacar el RUC – Registro Único de Contribuyentes encontrarás una guía sencilla y precisa para obtenerlo de manera muy fácil y exitosa.
Requisitos para sacar RUC
Si eres Persona Natural
Deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Presentar el documento nacional de identidad vigente. O, en su defecto, el documento de identidad correspondiente, es decir, la tarjeta de registro de extranjeros, sellada por el Ministerio de Asuntos Exteriores, y la tarjeta de permiso de residencia temporal. Incluyendo el Pasaporte de Naturaleza Migratoria, que autoriza la generación de ingresos de origen peruano.
- El original del DNI y otro documento público o privado en el que conste el domicilio fiscal a declarar, cuando el domicilio a declarar no coincida con el del DNI.
En caso de que sea un tercero quien realice la inscripción del RUC a su nombre:
- El respectivo poder firmado ante notario o SUNAT, para su legalización y autenticación, autorizando expresamente para ello.
- El representante legal debe presentar el documento nacional de identidad.
- Rellenar y firmar la solicitud de inscripción en el RUC. También conocido como formulario 2119.
Puedes leer nuestra guía de: Como sacar RUC si soy persona natural.
Si eres Persona Jurídica
Los requisitos son los siguientes:
- Presentar el documento nacional de identidad vigente. O, en su defecto, el documento de identidad correspondiente, es decir, la tarjeta de extranjero, visada por el Ministerio de Asuntos Exteriores, y la tarjeta de permiso de residencia temporal. Incluyendo el Pasaporte de Naturaleza Migratoria, que autoriza la generación de ingresos de origen peruano.
- El Registro de Matrícula certificado ante los registros públicos, cuya emisión es inferior a 30 días consecutivos o naturales. En original y una copia.
- Para la validación del domicilio fiscal a declarar, presentar cualquier documento de carácter público o privado que lo especifique.
En caso de que un tercero realice el procedimiento de registro, presente :
- En buen estado y vigente el DNI o, en su defecto, un documento que lo identifique, según su condición de estancia en el Perú.
- El respectivo poder firmado ante notario o SUNAT, para su legalización y autentificación. Cuando autorice expresamente a realizar la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes.
Además, deberán presentarse los siguientes formularios correctamente cumplimentados y firmados por el representante legal:
- Formulario 2119 para la solicitud de inscripción en el RUC o para la comunicación de cesión a la administración fiscal.
- Formulario 2054 donde se recogen los datos relativos al Consejo de Administración y a los representantes legales.
- Apéndice Formulario 2054 sobre el domicilio de los representantes legales.
- Y si se requiere un establecimiento adicional para las actividades, la declaración de los establecimientos anexos en el formulario 2046.
¿Qué es Persona Natural y Persona Jurídica?
Persona Natural
Cuando decidimos, como persona física, constituir una empresa, asumimos la responsabilidad de cumplir con todas las obligaciones a nuestra manera.
De este modo, garantizaremos con nuestros bienes y activos el pago de las deudas y compromisos contraídos como empresa.
Es conveniente elegir la figura de la persona física en las siguientes situaciones:
- Cuando se trata de pequeños negocios, como peluquerías, tiendas tipo bazar, almacenes, zapaterías, entre otros.
- Cuando realizamos actividades en el marco del nuevo Sistema Único Simplificado o RUS. O cuando negociamos con clientes/empresas no jurídicas, pero sobre todo con particulares.
- En los casos en los que el desarrollo de los negocios presenta un riesgo proporcional al patrimonio personal, poder gestionar posibles deudas u obligaciones con terceros.
Persona Jurídica
La entidad legal también se conoce como persona jurídica. Es una institución o sociedad formada por una o varias personas, cuya capacidad para ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones es independiente de la de sus miembros.
Esto significa que es la corporación como persona jurídica la que asume la responsabilidad de cumplir con las obligaciones y que no somos nosotros personalmente. Son sólo los bienes registrados a nombre de la empresa los que limitan y garantizan el cumplimiento de los compromisos y las deudas contraídas por la empresa.
La personalidad jurídica es conveniente elegirla a la hora de abrir una empresa, cuando:
- Se necesita una mayor reputación en el mercado para convencer a empresas más grandes o importantes como clientes.
- Obtener las mejores condiciones en las entidades bancarias y financieras para los créditos o préstamos.
- Para proteger el patrimonio personal en situaciones económicas difíciles de la empresa, sólo tocar los bienes o fondos a nombre de la empresa.
- La transferencia de intereses está prevista cuando entra un mayor número de socios o inversores que contribuyen a la empresa.
- Se cree que después de un periodo de tiempo, el negocio puede ser vendido o disuelto, lo que es más viable como entidad legal.
¿Qué es el RUC?
Es la sigla de Registro Único de Contribuyentes y corresponde al registro que lleva la SUNAT con los datos de los contribuyentes.
Como la identificación de la actividad económica, el nombre o razón social de la empresa, el domicilio fiscal, entre otros.
Es un código único e intransferible, ya que identifica como contribuyente a una persona jurídica o física y está formado por once dígitos.
Su uso es obligatorio en todas las transacciones, trámites y declaraciones que se realicen ante la Administración Tributaria y demás órganos de la Administración Pública que establezca la SUNAT.
Para poder emitir recibos de gastos cuando se trabaja de forma independiente, es necesario tenerlos. Lo mismo ocurre con la emisión de facturas como persona jurídica.
¿Cómo sacar RUC en SUNAT?
Como persona natural
Si tiene un DNI válido, puede ser notificado más rápidamente iniciando el proceso en línea y completándolo en persona.
En caso contrario, deberá realizar la inscripción completa en persona.
- Para preinscribirse en línea, haga clic en el siguiente enlace Preinscripción para la UCR.
- Rellene todos los campos solicitados, en función del motivo de la inscripción en el RUC, de sus datos personales y de la actividad económica a desarrollar.
- Al final del proceso, imprima el certificado de registro por Internet y adjunte los requisitos.
- Diríjase al SCC o al Centro de Servicios al Contribuyente de su elección.
- Diga al funcionario que se ha preinscrito en línea para el UCR.
De manera presencial, puede elegir entre las SCC o Centros de Atención al Contribuyente autorizados por la SUNAT, o los MAC de Piura, Ventanilla, Lima Este, Lima Norte y Callao, el que más le convenga, y seguir los siguientes pasos:
- Recopilación de los requisitos solicitados
- Diríjase al CSC o MAC seleccionado y presente los documentos.
- Se le entregará su número UCR
- Solicite el código de usuario y el código SOL, para poder acceder a diferentes trámites en línea, como la presentación y el pago de declaraciones de impuestos, la solicitud de autorización para imprimir recibos de pago, entre otros. Tiene que descargar su aplicación SOL Key.
- A través del siguiente enlace puede comprobar el estado de su inscripción en la UCR.
Como persona jurídica
Debe realizar la inscripción en el RUC de forma presencial, puede hacerlo el representante legal o un tercero autorizado.
Elija entre los CHC o Centros de Atención al Contribuyente autorizados por la SUNAT, o los Centros MAC Piura, Ventanilla, Lima Este, Lima Norte y Callao, según su conveniencia y siga los siguientes pasos:
- Recopilación de los requisitos solicitados
- Acuda al CSC o al MAC de su elección y presente los documentos.
- Le darán su número de RUC, validarán que los datos de la tarjeta de Prueba de Información Registrada o CIR son correctos, la sellarán y se la entregarán.
- Al recibir el RUC, solicite también su código de usuario y contraseña SOL, para poder realizar pagos, trámites y transacciones a través de SUNAT Virtual.
